Eväste- ja tietosuojakäytäntö
Tietosuojakäytäntö
Yleistä
1.1 MollyogMy ApS ("Molly&My", "www.mollyandmy.fi", "me", "meidän", "meitä") toimii rekisterinpitäjänä niille henkilötiedoille, jotka olemme saaneet sinulta. Yhteystietomme löytyvät kohdasta 7.
1.2 Tässä tietosuojakäytännössä kerromme, miten MollyogMy ApS kerää ja käsittelee sinua koskevia tietoja, mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietoja, miten suojaamme kerätyt tiedot sekä mitkä oikeudet sinulla on.
Henkilötietojen kerääminen ja käsittely voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti
2.1 Kun vierailet sivustolla www.mollyandmy.fi, järjestelmämme kerää automaattisesti tietoja sinusta ja käyttötavoistasi. Näihin tietoihin voi sisältyä selaintyyppi, hakusanat, etsimäsi tuotteet ja kategoriat, IP-osoite, verkkosijainti sekä laitetiedot (tietokone, mobiililaite tai tabletti). Näitä tietoja käytetään käyttökokemuksesi parantamiseen sekä verkkosivuston toiminnallisuuksien kehittämiseen ja markkinoinnin kohdentamiseen. Käsittelyn oikeusperuste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artikla 6(1)(f). Sivusto käyttää myös evästeitä evästekäytäntömme mukaisesti, perustuen suostumukseesi (GDPR artikla 6(1)(a)).
2.2 Kun tilaat suoramarkkinointiamme (esimerkiksi uutiskirjeen), tallennamme nimesi, sähköpostiosoitteesi sekä muut mahdolliset vapaaehtoisesti antamasi tiedot.
2.3 Kun ostat tuotteita verkkokaupastamme tai olet meihin yhteydessä sivuston kautta, tallennamme nimesi, osoitteesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, maksutavan, toimitustavan, IP-osoitteen sekä ostamasi (ja mahdollisesti palauttamasi) tuotteet. Näitä tietoja tarvitaan tilausten toimittamiseen, palautusoikeuden toteuttamiseen ja lainsäädännön edellyttämien tiedotteiden, kuten tuotepalautusten, lähettämiseen (GDPR artiklat 6(1)(b) ja 6(1)(c)). IP-osoite tallennetaan petosten ennaltaehkäisyä varten (artikla 6(1)(f)).
2.4 Yritys- tai yksityisasiakkaan solmiessa yhteistyösopimuksen kanssamme, tallennamme yhteistyöhön liittyvät tiedot (nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero jne.) arvioidaksemme yhteistyömahdollisuuksia ja toteuttaaksemme sopimuksen mukaiset toimenpiteet (GDPR artikla 6(1)(b)).
2.5 Mikäli noudat tilauksesi varastoltamme Fredericiassa, alueella voi olla videovalvontaa. Mahdollinen kuvaaminen on selkeästi merkitty. Tallenteita voidaan luovuttaa poliisille, jos ilmenee epäily rikoksesta. Tietojen käsittelyn tarkoituksena on ennaltaehkäisy ja rikosten dokumentointi (GDPR artikla 6(1)(f)).
2.6 Vuorovaikutustilanteissa sosiaalisessa mediassa (Facebook, Instagram, TikTok jne.) käsittelemme tilisi julkisia tietoja, kommentteja ja reaktioita.
2.6.1 Näiden tietojen käsittelyn tarkoitus on mm. markkinointi, kilpailuihin osallistumisten hallinta sekä viestintä voittajien kanssa. Facebook voi toimia yhteisrekisterinpitäjänä. Katso myös Facebookin tietosuojakäytäntö. Käsittelyn oikeusperusteet: artiklat 6(1)(b) ja 6(1)(f).
Henkilötietojen vastaanottajat
3.1 Toimitusta varten jaamme tietoja kuljetuspalvelulle (Coolrunnerin kautta). Tiedot voivat sisältää nimen, osoitteen, sähköpostin, tilausnumeron ja puhelinnumeron.
3.2 Ulkopuoliset yhteistyökumppanit voivat saada käyttöönsä nimi- ja sähköpostitietosi esimerkiksi tekniseen tukeen, uutiskirjeiden lähetyksiin, asiakasarviointeihin (Trustpilot) ja markkinointiin liittyen.
3.3 Maksun yhteydessä siirryt maksupalveluntarjoajan sivulle. Korttitietosi eivät ole meidän nähtävillämme.
3.4 Yhteistyöhön liittyviä tietoja säilytetään sisäiseen käyttöön tai oikeudellisista syistä.
3.5 Videovalvontatiedot voidaan luovuttaa viranomaisille rikosasian käsittelyn yhteydessä.
3.6 Osa ulkoisista henkilötietojen käsittelijöistämme, kuten Google Analytics (Google LLC), Facebook Inc., Klaviyo Inc., Shopify Inc. ja Bing, sijaitsee EU:n ulkopuolella, erityisesti Yhdysvalloissa. Henkilötietojen siirto kolmansien maiden käsittelijöille tapahtuu voimassa olevien siirtoturvatakuiden mukaisesti, erityisesti Euroopan komission hyväksymien vakiolausekkeiden (Standard Contractual Clauses, SCC) perusteella.
Löydät Google LLC:n sertifioinnin täältä:
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI
Löydät Facebook Inc.:n sertifioinnin täältä:
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC
Oikeutesi
4.1 Jotta henkilötietojesi käsittely ja säilyttäminen olisi mahdollisimman avointa ja läpinäkyvää, me rekisterinpitäjänä olemme velvollisia tiedottamaan sinulle oikeuksistasi.
4.2 Tarkastusoikeus
4.2.1 Sinulla on oikeus pyytää milloin tahansa tietoa siitä, mitä henkilötietoja olemme sinusta rekisteröineet, mihin tarkoituksiin tietoja käytetään, mitä henkilötietojen kategorioita olemme tallentaneet, kenelle tietoja luovutetaan ja kuka niitä käsittelee, sekä mistä lähteistä tietosi on kerätty.
4.2.2 Sinulla on oikeus pyytää sähköpostitse kopio henkilötiedoistasi, jotka olemme rekisteröineet ja joita käsittelemme. Jos haluat saada kopion tiedoistasi, tulee sinun lähettää kirjallinen pyyntö asiakaspalveluumme osoitteeseen mail@mollyogmy.dk. Lähetämme henkilötietoja ainoastaan siihen sähköpostiosoitteeseen, josta pyyntö on tullut. Toisin sanoen emme voi toimittaa tietoja, jotka liittyvät toiseen sähköpostiosoitteeseen kuin siihen, jota käytät ottaessasi meihin yhteyttä.
4.3 Oikeus tietojen oikaisemiseen
4.3.1 Sinulla on oikeus saada virheelliset henkilötiedot korjatuiksi, jotta emme käsittele sinusta virheellistä tietoa palvelujamme käyttäessäsi. Mikäli havaitset virheitä tiedoissasi, pyydämme sinua ottamaan meihin yhteyttä kirjallisesti asiakaspalvelumme sähköpostiin, jotta voimme korjata virheen.
4.4 Oikeus tietojen poistamiseen
4.4.1 Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus pyytää, että kaikki tai osa henkilötiedoistasi poistetaan rekistereistämme. Tämä koskee esimerkiksi tilannetta, jossa peruutat aiemmin antamasi suostumuksen, eikä meillä ole enää laillista perustetta tietojesi käsittelyyn. Jos tietojesi säilyttäminen on edelleen tarpeellista esimerkiksi oikeudellisista syistä, emme ole velvollisia poistamaan niitä.
Tietojen poistaminen on mahdollista vain takautuvasti. Jos pyydät tietojesi poistamista, tulee sinun olla tietoinen siitä, että jos käytät palveluitamme tulevaisuudessa, henkilötietojasi kerätään uudelleen.
4.5 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
4.5.1 Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittely pelkkään säilyttämiseen, esimerkiksi jos epäilet, että käsittelemämme tiedot eivät ole oikeita.
4.6 Oikeus tietojen siirrettävyyteen
4.6.1 Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus saada meille itse antamasi henkilötiedot koneluettavassa muodossa, sekä oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
4.7 Oikeus vastustaa käsittelyä
4.7.1 Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin, mukaan lukien profilointi, segmentointi ja analysointi, joita teemme tehdäksemme viestinnästämme ja markkinoinnistamme sinulle relevantimpaa.
4.7.2 Sinulla on oikeus henkilökohtaisista syistä vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuumme (ks. kohdat 2.1 ja 2.3).
4.8 Oikeus suostumuksen peruuttamiseen
4.8.1 Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus suoramarkkinointiin, esimerkiksi uutiskirjeisiin. Jos haluat peruuttaa suostumuksesi, lähetä meille kirjallinen ilmoitus osoitteeseen mail@mollyandmy.fi (ks. myös kohta 4.2.2). Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneeseen tietojen käsittelyyn.
4.9 Oikeus tehdä valitus
4.9.1 Sinulla on oikeus tehdä valitus Tanskan tietosuojaviranomaiselle (Datatilsynet), mikäli koet, että käsittelemme henkilötietojasi vastoin tietosuojasäännöksiä. Voit ottaa yhteyttä viranomaisiin joko kirjallisesti osoitteeseen dt@datatilsynet.dk tai puhelimitse numeroon +45 33 19 32 00. Osoite: Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Tanska.
Tietoturva
6.1 Olemme toteuttaneet tarvittavat tekniset ja organisatoriset suojatoimet tietojesi turvaamiseksi.
6.2 Pääsy tietoihisi on vain niillä työntekijöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.
Yhteystiedot
7.1 Rekisterinpitäjä:
MollyogMy ApS
Blytækkervej 22, 7000 Fredericia, Tanska
Sähköposti: mail@mollyandmy.fi
Puhelin: +45 60 13 36 44
Tietosuojakäytännön muutokset
8.1 Päivitämme käytäntöämme säännöllisesti. Uusin versio on aina saatavilla verkkosivustolla www.mollyogmy.dk/persondatapolitik.
Evästekäytäntö
Muuta evästeasetuksiasi täällä.
Verkkosivuston omistaja ja rekisterinpitäjä
MollyogMy ApS
Blytækkervej 22
7000 Fredericia
Tanska
mail@mollyandmy.fi
+45 60 13 36 44
Mitä evästeet ovat?
Eväste on pieni datatiedosto, joka tallennetaan tietokoneellesi, tablettiisi tai puhelimeesi. Eväste ei ole ohjelma eikä se voi sisältää haittaohjelmia, tiedostoja tai viruksia.
Mihin evästeitä käytetään?
Jotkin evästeet ovat välttämättömiä verkkosivuston toimimiseksi. Näitä voivat olla esimerkiksi ostoskorin sisällön muistaminen, kirjautumistietojen säilyttäminen, aiempien vierailujen tunnistaminen sekä käyttäjän valitseman kielen ja valuutan muistaminen. Evästeitä käytetään myös palvelun parantamiseen ja verkkosivuston mukauttamiseen käyttäjän tarpeiden mukaan. Lisäksi ne auttavat meitä räätälöimään viestintää ja mainoksia vastaamaan käyttäjien kiinnostuksen kohteita ja mieltymyksiä.
Kuinka kauan evästeitä säilytetään?
Evästeen säilytysaika vaihtelee. Se määräytyy sen mukaan, milloin olet viimeksi vieraillut sivustolla. Kun evästeen voimassaoloaika päättyy, se poistetaan automaattisesti.
Miten evästeet poistetaan?
Aiemmin hyväksymäsi evästeet on mahdollista poistaa helposti. Poistotapa riippuu käyttämästäsi selaimesta ja laitteesta. Alta löydät linkkejä ohjeisiin eri selaimille ja laitteille:
YouTube-videoiden yhteys
This client refers to Terms of service by all and any providers that are used. This means that by any use of this API Client you are agreeing to be bound by Youtube and Google terms of service.
See below for references to mentioned terms of service and Google's privacy policy:
https://www.youtube.com/t/terms
http://www.google.com/policies/privacy
The API Client processes any YouTube collected data that will be visible on your website publicly to the users. The API Client only processes publicly available and acknowledged data that is shared. The data will not be shared with external parties.
Any objections to the above-mentioned can be made as a comment in this document and will be reviewed.
Onko sinulla kysyttävää?
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi säilyttämisestä ja/tai käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen mail@mollyandmy.fi. Evästekäytäntöä päivitetään säännöllisesti Cookie Information -palvelun kautta.
